Un bon suivi des paiements de vos factures est essentiel pour tenir des comptes précis. Ce guide vous explique comment marquer vos factures comme payées dans jefacture.com, pour que vos factures d'achat restent à jour et bien organisées.
Allez dans Factures d'achat.
Sélectionnez la ou les facture(s) à marquer comme payée(s), puis cliquez sur Marquer comme > Marqué comme payé.
Une fenêtre s'ouvre où vous pouvez indiquer :
Mode de paiement
Numéro de référence du paiement (facultatif)
Montant du paiement
Date du paiement
Commentaire supplémentaire
Après avoir cliqué sur Marqué comme payé, le statut de la/des facture(s) changera en Payé ou Partiellement payé, selon le montant du paiement.
Note : si une facture n'est pas correcte, cliquez sur Refuser et choisissez une raison (un commentaire facultatif peut être ajouté). Si vous choisissez la raison « contestation », la facture passe en En litige ; sinon elle passe en Refusé. Une fois la situation réglée avec votre fournisseur, cliquez sur Résoudre pour la repasser à son statut de paiement (généralement À payer).
Règles et limites
Paiements partiels : lorsque vous marquez une facture comme payée, vous pouvez saisir un montant partiel. Ce montant ne peut pas dépasser le solde ouvert de la facture. Le solde ouvert diminue du montant saisi et le statut passe à Partiellement payée jusqu'à ce que le montant total soit enregistré.
Marquer plusieurs factures à la fois : lorsque vous sélectionnez plusieurs factures et les marquez comme payées, le système enregistre un paiement complet pour chacune. Chaque facture sélectionnée passe à Payé avec un solde ouvert de 0. Pour enregistrer un montant partiel, marquez la facture individuellement.
Marquer comme non payée : vous ne pouvez marquer une facture comme non payée que si elle est actuellement Partiellement payée ou Payé. Cela supprime le paiement manuel enregistré et recalcule le solde ouvert.
Questions fréquentes
Puis-je annuler une action "Marqué comme payé" si j'ai fait une erreur ?
Oui, vous pouvez annuler cette action en sélectionnant la facture et en choisissant Marquer comme > non payée.
Puis-je configurer des mises à jour automatiques du statut de paiement ?
Oui, les factures payées directement via jefacture.com sont automatiquement marquées comme payées. Pour les paiements effectués en dehors de la plateforme, vous devrez mettre à jour manuellement le statut comme décrit dans ce guide.