Factures d'achat vous permet de consulter et gérer facilement les détails de vos factures. Ce guide vous explique comment ouvrir une facture, naviguer dans l'affichage de la facture, accéder aux informations importantes et effectuer des actions sur cette facture.
Ouvrir les détails
Allez dans Factures d'achat.
Double-cliquez sur la facture que vous souhaitez consulter.
Accéder aux informations et actions de la facture
La page de détails de la facture donne accès aux informations et actions clés :
Vérifier le statut de la facture (à payer, partiellement payée ou payée).
Visualiser la facture en PDF (en activant l'option Vue en PDF).
Ajouter des tags.
Payer, marquer la facture comme payée/refusée, approuver, joindre des documents, ajouter des commentaires, télécharger ou imprimer. Les actions disponibles dépendent du statut de la facture.
Voir le montant total de la facture, le solde à payer, l'historique de paiement.
Voir l'historique des activités de la facture.
Voir les documents joints. Les documents liés et joints peuvent être téléchargés, prévisualisés dans un nouvel onglet ou supprimés.
Note: une section supplémentaire "documents liés" apparaît lorsque d'autres documents sont liés à la facture (un avoir, par exemple).
Questions fréquentes
Puis-je modifier les détails de la facture ?
Bien que vous puissiez modifier les coordonnées du fournisseur, le contenu de la facture ne peut pas être modifié. Si vous devez apporter des changements à la facture, vous devrez contacter le fournisseur et demander une facture révisée.
Puis-je supprimer une facture ?
Non, vous ne pouvez pas supprimer une facture de jefacture.com.
Quelle est la différence entre les documents liés et joints ?
Les documents liés sont d'autres documents en rapport avec la facture mais stockés ailleurs, comme des contrats ou des bons de commande. Les documents joints sont des fichiers directement attachés à la facture, comme des documents justificatifs supplémentaires.
Quelles informations puis-je voir dans les activités ?
La section activités sur la page de détails de la facture fournit un historique complet de toutes les actions effectuées sur la facture. Pour chaque activité, vous pouvez voir :
Le type d'action (par exemple, facture importée, facture reçue, paiement enregistré, marquée comme payée, approuvée, document joint, etc.).
L'utilisateur qui a effectué l'action.
La date et l'heure de l'action.
Des détails supplémentaires sur l'action (par exemple, montant du paiement, nom de la pièce jointe).
Cela vous permet d'avoir une trace claire et de suivre facilement la progression d'une facture de sa création à son paiement.