Un seul espace ou un espace par SIRET :
Votre comptabilité est unifiée sur un seul SIRET : (généralement le siège) : un seul espace jefacture.com suffit. Toutes les factures de l'entreprise, quel que soit l'établissement concerné, sont reçues et traitées dans cet espace.
Une seule inscription à l'annuaire est donc requise, via cet unique espace.
Chaque établissement tient sa propre comptabilité : dans le cadre de la facturation électronique, chaque SIRET qui reçoit ses propres factures doit être inscrit à une plateforme agréée (PA) et référencé dans l'annuaire. Il faut donc un espace jefacture.com par SIRET.
Prérequis : Votre entreprise doit déjà être inscrite sur jefacture.com avec au moins un espace actif.
La création d'un espace secondaire se fait depuis cet espace existant.
Créer l'espace secondaire :
En haut à droite, cliquez sur le nom de votre entreprise.
Cliquez sur "Changer d'espace de travail".
Dans le panneau Espaces, cliquez sur + en haut à droite.
Dans la fenêtre "Créer un nouvel espace", sélectionnez votre organisation dans la liste des organisations existantes.
Ne sélectionnez pas "Ajouter une nouvelle entreprise". Sélectionnez votre entreprise déjà existante pour y référencer un établissement manquant.
Cette option sert à inscrire une autre société (un autre SIREN), pas un établissement supplémentaire (SIRET).
Cliquez sur Continuer.
Choisissez le SIRET de l'établissement à déployer, puis finalisez la création.
Une fois ajouté, le nouvel espace apparaît ensuite dans "Changer d'espace de travail", et vous pouvez passer de l'un à l'autre en un clic, comme pour vos autres entreprises (si applicable).
Le message "Entreprise déjà inscrite" s'affiche :
Ce message signifie que tous les SIRET connus de votre organisation ont déjà un espace sur jefacture.com. C'est le cas notamment si votre entreprise n'a qu'un seul établissement : il n'y a alors aucun SIRET supplémentaire à déployer.
Si vous avez ouvert un établissement récemment et que son SIRET n'apparaît pas, contactez le service client en indiquant le SIREN de votre entreprise et le SIRET concerné.
Attention : Nous ne serons pas en mesure de détecter un SIRET non diffusible.
Si vous êtes dans ce cas, contactez le service client pour que votre espace soit créé manuellement par nos équipes.
Questions fréquentes :
Chaque espace a-t-il son propre abonnement ?
En effet, chaque espace possède son abonnement distinct. Soit il est pris en charge par votre expert-comptable/partenaire ; soit ; il est facturé sur votre moyen de paiement. Les établissements traitants de moins de 5 factures par mois peuvent adopter le forfait gratuit.
Puis-je donner accès à un espace secondaire à d'autres utilisateurs ?
Oui, les utilisateurs se gèrent espace par espace, depuis "Gérer l'espace de travail".
Les factures sont-elles partagées entre les espaces ?
Non. Chaque espace a ses propres factures d'achat, factures de vente, tiers et comptes de paiement.