Ajouter des tags aux documents vous aide à organiser vos fichiers professionnels en leur attribuant des mots-clés spécifiques. Au lieu de chercher dans de longues listes, vous pouvez utiliser des tags pour catégoriser, filtrer et trouver exactement ce dont vous avez besoin en quelques secondes.
Vous pouvez attribuer des tags à n'importe quel type de document, y compris les Factures de vente, les Factures d'achat, les devis, les reçus et les avoirs.
Comment accéder aux tags
Vous pouvez gérer les tags à partir de plusieurs endroits dans l'application web jefacture.com:
Depuis la barre d'action lors de la sélection d'un document.
Lors de la rédaction d'un nouveau document dans le Création de Document.
En consultant les détails d'un document.
Via les trois points à côté de n'importe quel document.
Attribuer un tag
Cliquez sur le bouton Tags.
Commencez à saisir votre mot-clé. La recherche ne tient pas compte de la casse (ex : « Payé » et « payé » trouveront le même tag).
Sélectionnez un tag suggéré ou cliquez sur +Ajouter [Nom du tag] pour en créer une nouvelle. Appuyer sur la touche ENTRÉE ou TAB fonctionne également.
Cliquez sur l'icône de coche pour ajouter le tag au document. Les tags appliqués apparaîtront sous forme de "puces" claires en haut de votre document.
Supprimer un tag
Pour supprimer un tag, cliquez simplement sur le X de la puce du tag. Le système replace automatiquement votre curseur dans la zone de saisie pour en ajouter une nouvelle si nécessaire.
Conseils pour un flux de travail plus rapide
Appuyez sur la touche ESC pour quitter le menu des tags une fois terminé.
Les tags que vous créez sont partagées dans tout votre espace professionnel, ce qui aide à maintenir des catégories cohérentes pour votre équipe.
Vous pouvez ajouter plusieurs tags à un même document.