📥 L'app "Flux de documents" devient plus lisible et plus réactive :
Le flux devient plus claire pour identifier rapidement les documents qui nécessitent votre attention :
- Statut "Rejeté" pour les documents invalides :
Les documents qui n'ont pas pu être traités correctement (format invalide, données illisibles) sont désormais clairement identifiés avec un statut "Rejeté" dans la liste de votre Inbox. Vous repérez immédiatement ce qui nécessite votre intervention sans avoir à ouvrir chaque ligne.
- Double-clic intelligent sur les lignes de l'Inbox :
Un double-clic sur n'importe quelle ligne de votre Inbox déclenche désormais l'action la plus logique selon l'état du document :
Si le document est en attente de traitement : il s'ouvre directement pour validation
Si le document est en erreur ou déjà traité : c'est le journal d'activité qui s'ouvre
Plus besoin de chercher quelle action faire selon le contexte.
💡 Ces deux améliorations vous font gagner du temps sur le traitement quotidien de vos factures entrantes.
📎 Pièces jointes : alerte de taille et téléchargement enrichi :
- Alerte sur le poids total de vos pièces jointes :
Lorsque vous ajoutez des pièces jointes à une facture de vente, jefacture.com vous prévient désormais dès que le poids total dépasse 1 Mo. Cela vous permet d'anticiper d'éventuels problèmes de réception côté destinataire. La taille maximale acceptée par fichier reste de 5 Mo.
- Téléchargement des brouillons et choix du format :
Vous pouvez désormais télécharger vos devis, factures et avoirs directement à l'état de brouillon, sans avoir à les envoyer. L'option est disponible depuis la liste des documents et depuis l'écran d'édition des documents.
Encore mieux, le téléchargement vous propose maintenant un choix explicite entre deux formats :
PDF : la version classique
Facture électronique : (UBL ou Factur-X) : la version conforme aux exigences de la réforme de la facturation électronique
Le système indique également clairement quel fichier est "l'Original" pour éviter toute confusion lors d'échanges.
📧 Toutes vos pièces jointes transmises via le connecteur email enfin traitées :
Lorsque votre connecteur reçoit un email contenant plusieurs pièces jointes PDF, toutes les pièces jointes sont désormais traitées, et plus uniquement la première.
Une notification est également ajouté à votre todolist (sur la page d'accueil) pour vous informer lorsqu'un email contient plusieurs pièces jointes ; afin que vous puissiez vérifier que tout a bien été pris en compte.
✅ Plus aucune facture oubliée parce qu'elle était groupée avec d'autres dans un même email.
📐 Choix d'unités enrichi pour vos lignes de facturation :
Le sélecteur d'unité dans le créateur de documents a été entièrement repensé pour vous offrir plus de flexibilité tout en restant conforme aux standards internationaux.
Ce qui change concrètement :
Une liste "Par défaut" rassemble les 40 unités les plus courantes (pièce, paire, heure, kg, etc.) avec leurs traductions.
Une section "Plus d'unités" donne accès à plus de 200 unités supplémentaires conformes au standard Peppol BIS Billing 3.0.
Vous pouvez rechercher une unité soit par son nom traduit, soit directement par son code Peppol officiel
Si vous avez besoin d'une unité particulière que jefacture.com ne propose pas, vous pouvez saisir directement son code Peppol.
👁️ Le système valide automatiquement votre saisie pour garantir que les unités utilisées sont bien reconnues par les standards d'e-invoicing.
🥖 Conformité française renforcée pour vos factures :
Deux améliorations importantes pour les entreprises françaises, qui réduisent la saisie manuelle tout en garantissant le respect des obligations légales.
- Informations légales automatiquement intégrées :
jefacture.com récupère désormais automatiquement depuis les paramètres de votre espace :
La méthode de TVA applicable.
La forme juridique de votre entreprise (SAS, SARL, EURL, etc...).
Le capital social.
Ces informations sont automatiquement intégrées dans les métadonnées de vos factures sortantes, garantissant que vos documents contiennent bien toutes les mentions légales requises en France.
- Nouveaux paramètres pour les mentions obligatoires :
Vous trouvez désormais dans les paramètres du créateur de documents trois nouveaux réglages optionnels :
Pénalités de retard (avec texte par défaut conforme à la loi française).
Conditions de paiement et escompte.
Conditions générales de paiement.
Les textes par défaut conformes à la réglementation sont déjà pré-remplis : il ne vous reste qu'à activer ce qui s'applique à votre activité. Vous pouvez également définir le type de bien par défaut (type de fourniture : biens / services) à utiliser sur vos factures.
💡 Ces paramètres garantissent que toutes vos factures sortantes respectent les mentions légales françaises, sans avoir à les ressaisir à chaque fois.
🤝 Gestion enrichie de vos partenaires commerciaux (tiers) :
Plusieurs améliorations rendent la gestion de vos clients et fournisseurs plus rapide et plus fiable.
- Menu d'actions rapides depuis vos documents :
Vous n'avez plus besoin de naviguer vers l'application "Tiers" pour mettre à jour les informations d'un client ou d'un fournisseur. Un menu contextuel a été ajouté directement dans les différents états de vos documents (Brouillon, En attente de validation, Validé) :
Modifier les informations du client ou du fournisseur
Modifier les canaux de diffusion
Mettre à jour les canaux de diffusion
Changer le partenaire associé (pour les documents non structurés)
- Recherche de partenaires commerciaux améliorée :
Lorsque vous cherchez un partenaire commercial, jefacture.com identifie désormais les correspondances partielles sur les noms, les identifiants et les adresses. Les résultats sont triés alphabétiquement par nom légal pour un repérage plus rapide.
- Marquage "Fournisseur de confiance" directement depuis le document :
Vous pouvez maintenant marquer un fournisseur comme "Fournisseur de confiance" (ou retirer ce statut) directement depuis un documents, sans changer d'écran.
- Prévention automatique des doublons :
Pour garder votre base partenaires propre, jefacture.com vérifie automatiquement l'existence d'un partenaire similaire lors de la création ou la modification d'un partenaire. La détection s'appuie sur la combinaison du nom légal, du nom commercial et des identifiants officiels (SIREN, SIRET, TVA). Si un doublon est détecté, le système vous alerte et vous propose de revenir en arrière.
- Vérification de cohérence des identifiants :
Pour garantir un routing Peppol correcte et éviter les erreurs de livraison, jefacture.com vérifie maintenant que les identifiants associés à un partenaire (SIREN, SIRET, TVA, etc.) appartiennent bien à la même entité légale. Si une incohérence est détectée, un avertissement s'affiche pour vous permettre de corriger avant de continuer.
👁️ Ces vérifications automatiques limitent fortement les erreurs de saisie qui peuvent ensuite causer des problèmes de livraison de vos factures électroniques.
💳 Plus de visibilité concernant vos paiements :
- Notifications automatiques sur le statut de vos moyens de paiement :
Vous recevez désormais un email automatique chaque fois qu'un moyen de collecte de paiement change de statut (activé/désactivé). Le représentant légal de l'entreprise reçoit cette confirmation, garantissant une transparence totale sur votre configuration de paiement.
- Détection automatique du pays depuis l'IBAN :
Lorsque vous ajoutez un nouveau compte bancaire, il vous suffit désormais de saisir l'IBAN pour que jefacture.com détecte et sélectionne automatiquement le pays correspondant. Une étape manuelle en moins, et un risque d'erreur en moins.
- Détails complets pour vos paiements en devises étrangères :
Pour vos paiements en devise étrangère, vous visualisez désormais dans l'aperçu les frais de service appliqués ainsi que le montant original de la facture dans sa devise. Vous gardez ainsi une visibilité claire sur le détail de la conversion.
- Notifications plus rapides pour vos achats par carte Banqup :
Les notifications push de vos achats payés avec votre carte de paiement Banqup en magasin physique arrivent désormais plus rapidement sur votre mobile, grâce à une priorité d'envoi accrue. Vous gardez une visibilité immédiate sur vos dépenses au moment où elles se font.
Ces fonctionnalités sont réservées aux utilisateurs ayant souscrit à l'abonnement Optimum (module de paiement par Banqup)
🔌 Nouvelle intégration Chaintrust :
L'intégration Chaintrust est désormais disponible dans le store. Si vous utilisez Chaintrust pour automatiser la gestion de vos pièces comptables, vous pouvez désormais l'installer directement depuis votre espace jefacture.com pour automatiser la transmission de vos factures et reçus.
💡 Pour installer Chaintrust, rendez-vous dans le store d'applications de votre espace.
⚙️ Améliorations techniques en arrière-plan :
Plusieurs améliorations invisibles mais bénéfiques ont été déployées pour fiabiliser votre expérience quotidienne :
Détection automatique du dossier et de la catégorie pour vos documents traités : si vous n'avez pas spécifié manuellement de dossier ou de catégorie, jefacture.com les remplit automatiquement à partir des informations détectées (sans jamais écraser vos choix manuels).
Matching plus précis des partenaires commerciaux sur vos factures entrantes : le système utilise désormais une logique stricte (identifiants globaux => nom exact => création automatique si nécessaire) pour limiter les doublons.
Traitement plus fiable des pièces jointes : un mécanisme intelligent attend la fin du scan antivirus avant d'embarquer les pièces jointes, réduisant fortement les cas de pièces jointes "perdues" lors des pics de trafic.
Auto-fournisseur préservé en autofactuation : les informations fournisseur ne disparaissent plus lors du clonage d'un document d'autofacturation.
Stabilité accrue sur les PDF complexes : meilleure résilience face aux PDF signés numériquement ou aux fichiers structurés (Factur-X) contenant des erreurs internes.
Validation parallèle des documents : les contrôles de données et les règles métier (doublons, calculs) s'exécutent désormais en parallèle, ce qui vous permet de voir tous les problèmes éventuels en une seule fois plutôt qu'un par un.
Formatage des données nettoyé : suppression des zéros inutiles (1.0 => 1) et meilleure classification des taux de TVA (0% correctement identifié comme "Exonéré" plutôt que "Standard").
Tri amélioré de vos comptes de paiement : l'ordre d'affichage est désormais plus cohérent lorsque vous sélectionnez un compte pour payer un document.
Saisie précise des montants : le champ de saisie pour ajouter de l'argent sur votre compte reflète désormais exactement ce que vous tapez, sans comportement inattendu.
Déploiement effectif de la mise à jour : 06/05/2026 - 08h00