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📋 Approbation automatique et en masse de vos documents :
Deux nouvelles fonctionnalités viennent accélérer le traitement de vos documents ce mois-ci.
Approbation automatique des preuves d'achat :
Vos preuves d'achat peuvent désormais être approuvées automatiquement si toutes les informations requises ont été correctement identifiées. Activez l'option depuis les paramètres (application "Flux de documents") et gagnez du temps sur le traitement de vos tickets et reçus sans erreur.
Quand l'OCR détecte toutes les informations → le document passe directement en "Approuvé"
Si des informations manquent → le document reste en "En attente d'approbation" pour votre vérification manuelle
Approbation et envoi en masse des factures :
Vous pouvez désormais approuver en masse vos factures d'achat, ainsi qu'envoyer en masse vos factures de vente, directement depuis vos listes de documents.
💡 Ces fonctionnalités sont idéales pour les fins de mois chargées : traitez plusieurs documents d'un seul clic plutôt qu'un par un.
📤 Export de vos listes de documents :
Exportez vos listes de factures d'achat et de vente directement depuis jefacture.com pour vos besoins de reporting et d'analyse.
Fonctionnement :
Choisissez entre exporter la "Vue actuelle du tableau" (avec vos filtres et colonnes actifs) ou "Tous les documents" (jusqu'à 1 000 lignes).
Renommez le fichier avant le téléchargement.
Activez l'option pour inclure toutes les colonnes disponibles, même celles masquées dans votre vue.
Une notification en bas à gauche de l'écran vous informe de la progression et vous donne un lien de téléchargement direct dès que le fichier est prêt.
🏷️ Tags sur vos documents :
Classifiez et organisez vos documents grâce aux tags. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d'ajouter des étiquettes personnalisées sur vos documents afin de les filtrer et de les retrouver plus facilement.
Les tags sont compatibles avec les applications suivantes : factures d'achat, preuves d'achat, factures de vente et autres documents.
📝 Saut de ligne dans les lignes de facture :
Lors de la création d'une facture, il est désormais possible d'insérer un saut de ligne à l'intérieur d'une ligne d'article. Cela vous permet d'ajouter des précisions complémentaires sur un article ou d'améliorer la présentation visuelle de votre document pour une structure plus lisible.
👥 Import de vos tiers via Excel :
Importez vos partenaires commerciaux [application "Tiers] (clients ou fournisseurs) en masse via un fichier Excel. Plus besoin de les créer un par un : préparez votre fichier et importez l'ensemble de votre base de contacts en une seule opération.
✍️ Signature numérique étendue aux factures d'achat :
Jusqu'à présent, la signature numérique était réservée aux documents de vente. Elle est désormais disponible pour vos factures d'achat, garantissant le même niveau de vérification pour vos documents entrants que pour vos documents sortants.
👁️ Cette fonctionnalité est disponible pour les entreprises liées à un cabinet d'expertise-comptable
Le scellement est réalisé par jesignexpert.
🔌 Application Teogest disponible :
L'application Teogest est maintenant disponible dans le store jefacture.com. Une fois installée, elle exporte automatiquement vos factures vers ce logiciel, simplifiant la transmission de vos données à votre comptable ou à votre propre outil de gestion.
🔄 Outil de rapprochement - nouvelles fonctionnalités :
L'outil de rapprochement bancaire bénéficie de plusieurs améliorations ce mois-ci.
Filtrage par comptes bancaires :
Filtrez votre vue par compte bancaire spécifique ; vos propres comptes ou ceux de vos contreparties ; pour un suivi plus précis et granulaire de vos flux financiers.
Suivi des paiements planifiés :
La vue de rapprochement affiche désormais la date d'exécution prévue pour les paiements planifiés ou réservés, via la colonne "Date de paiement". Vous savez exactement quand les fonds vont bouger, et non plus uniquement à quelle date la demande a été créée.
Smart matching pour les paiements par carte :
Un nouveau mécanisme de correspondance automatique a été introduit pour les paiements en ligne par carte bancaire. Si un paiement et une facture partagent un montant identique et une date identique, le système vous propose automatiquement un rapprochement ; même si les informations de la contrepartie sont absentes ou incomplètes (cas fréquent avec les achats en ligne).
⚙️ Améliorations techniques en arrière-plan :
Validation TVA améliorée : Les factures comportant plusieurs lignes avec le même taux de TVA ne génèrent plus d'erreur bloquante lors de la validation du document.
Identification SIRET/SIREN renforcée : La plateforme utilise désormais une logique avancée pour identifier correctement fournisseurs et clients sur les documents comportant plusieurs numéros d'identification, évitant les inversions accidentelles.
Catégorisation intelligente Factur-X & UBL : Les fichiers structurés (Factur-X, UBL) sont désormais automatiquement orientés vers le bon dossier (Ventes ou Achats) et le bon statut, sur la base de leur contenu interne plutôt que des métadonnées du fichier uploadé.
Fiabilité traitement PDF : Les documents PDF structurés contenant des erreurs critiques sont désormais stoppés avant traitement plutôt que traités approximativement. Par ailleurs, l'aperçu PDF des documents créés via API s'affiche désormais correctement dans tous les cas.
Numérotation de documents améliorée : La numérotation automatique et la saisie manuelle de numéros sont désormais mieux gérées lors de la finalisation d'un document, évitant tout écrasement ou saut de numéro non souhaité.
Messages d'erreur intégrations comptables : En cas de problème de configuration ou d'utilisation d'une intégration comptable externe, les messages d'erreur affichés sont désormais plus clairs et compréhensibles.
Onboarding simplifié pour les entreprises françaises : Le champ "Numéro GLN" a été retiré du formulaire d'inscription pour les entreprises françaises, ce champ n'étant pas requis en France.
Déploiement effectif de la mise à jour : 29/03/2026 - 08h00