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News mois de Janvier 2026 - Espace Entreprise

Le point sur Jefacture.com en Janvier : de nouvelles fonctionnalités pour optimiser la gestion de vos documents et améliorer votre usage quotidien.

Alexandre Suchet avatar
Écrit par Alexandre Suchet
Mis à jour cette semaine

📄 Prévisualisation PDF dans le créateur de documents :

Un nouveau bouton a été ajouté au créateur de documents. Il vous permet de prévisualiser la version PDF de votre document directement pendant sa création.

  • Créez ou modifiez une facture, un avoir, un devis ou une facture d'autofacturation

  • Activez le bouton "Prévisualiser PDF" en haut à droite du formulaire

  • Le rendu PDF s'affiche immédiatement à côté de votre formulaire

Par défaut, la prévisualisation est désactivée lors de la création d'un nouveau document.


🔗 Pièces jointes dans les documents de vente :

Vous pouvez maintenant joindre des fichiers à vos factures de vente. Ces pièces jointes seront automatiquement incluses dans l'email envoyé à vos clients.

  • Taille totale maximale : 1 MB pour tous les fichiers joints

  • Formats acceptés : PDF, JPEG, PNG, SVG (jusqu'à 1 MB par fichier)

Si ces règles ne sont pas respectées, les fichiers excédentaires ne seront pas envoyés par email. Un message d'avertissement vous informe de cette limite dans la fenêtre de gestion des pièces jointes.


🔃 Approbation automatique des fournisseurs de confiance :

Une nouvelle fonctionnalité permet de simplifier le processus d'approbation interne des factures d'achat.

  1. Accédez au profil d'un fournisseur dans votre liste de partenaires commerciaux (Application "Tiers")

  2. Double cliquez sur un partenaire commercial puis ouvrez l'onglet "Paramètres".

  3. Activez l'option "Marquer comme fournisseur de confiance"

Une fois activé, toutes les factures reçues de ce fournisseur seront automatiquement approuvées, sans passer par le circuit de validation habituel. Si configuré, elles seront transmises au logiciel comptable de votre Expert-Comptable.

⚠️ Attention : Utilisez cette option avec précaution. Elle contourne les processus d'approbation standard.


📅 Date d'échéance par défaut dans le traitement des documents :

Vous pouvez maintenant définir une règle de calcul automatique pour la date d'échéance de vos factures.

  • Rendez-vous dans "Créateur de documents" ==> Paramètres ==> Dates d'échéance par défaut.

  • Définissez un délai par défaut (par exemple : 30 jours à partir de la date de facture)

  • Cette règle s'appliquera automatiquement lors du traitement des factures dans la boîte de réception

💡 Exemple : Si vous définissez "30 jours après la date de document", et que votre facture est datée du 15 janvier, la date d'échéance sera automatiquement fixée au 14 février.


🏢 Création d'espaces à partir d'organisations existantes :

Gérez plus facilement plusieurs entités au sein d'une même compte jefacture.com.

Lors de la création d'un nouvel espace, vous pouvez maintenant choisir :

  • Ajouter un espace à une organisation existante (si vous gérez plusieurs établissements partageant le même SIREN)

  • Créer une nouvelle organisation (pour une entité totalement distincte)

Cette amélioration simplifie la gestion multi-entités et vous permet de basculer facilement entre les différents espaces de vos orginisations.


🎨 Suppression des dimensions minimales pour les logos :

Les exigences strictes de dimensions minimales pour le téléchargement de logos ont été supprimées dans les paramètres de personnalisation

  • Vous n'êtes plus bloqué par des contraintes de taille minimale

  • Des dimensions recommandées restent affichées pour une qualité optimale sur vos factures et emails

  • Vous gardez le contrôle sur l'apparence de votre image de marque


🏦 Gestion améliorée des comptes bancaires des partenaires commerciaux :

Ajoutez plus facilement les coordonnées bancaires de vos clients et fournisseurs.

1. Pré-remplissage automatique :

  • Le pays et le nom du titulaire du compte sont automatiquement complétés à partir du profil du partenaire

  • Les champs Banque et BIC se remplissent automatiquement à partir de l'IBAN saisi

2. Sélection facilitée :

  • Si plusieurs banques correspondent à l'IBAN, un menu déroulant vous permet de choisir la bonne

3. Compte par défaut :

  • Le premier compte bancaire ajouté à un partenaire commercial est automatiquement défini comme compte par défaut


📁 Gestion des dossiers dans "Autres documents" :

Vous pouvez maintenant créer, renommer et organiser des dossiers dans l'application "Autres documents".

  • Créer un nouveau dossier

  • Renommer un dossier existant

  • Ajouter des fichiers à un dossier

  • Supprimer un dossier (uniquement s'il est vide)

Cette amélioration vous permet de mieux structurer vos documents administratifs, contrats, justificatifs et autres fichiers importants n'étant pas de sfactures..


💳 Formats de livraison des factures sélectionnables :

Choisissez le format de facturation électronique à livrer à votre comptable. Les applications comptables suivantes permettent maintenant de sélectionner le format de livraison souhaité (PDF ou FacturX) :

  • OneDrive

  • SFTP

  • Email

  • Dropbox

  • Google Drive

Cette option vous donne plus de contrôle sur le format de fichier transmis au logiciel comptable de votre Expert-Comptable (si applicable).


🧾 Factures d'autofacturation via Peppol :

Vous pouvez maintenant émettre et envoyer des factures d'autofacturation (self-billed invoices) et des avoirs d'autofacturation via le réseau Peppol. Cette fonctionnalité facilite les échanges commerciaux où l'acheteur crée la facture au nom du vendeur, avec application automatique des codes réglementaires et des règles de transmission Peppol.


💳 Affichage de la marque de carte bancaire :

Les cartes bancaires enregistrées affichent maintenant le logo officiel du processeur de paiement (Visa ou Mastercard). Cette amélioration visuelle facilite l'identification et la sélection de vos cartes lors de la gestion de plusieurs moyens de paiement.

Les nouvelles cartes de paiement créées en 2026 sont automatiquement fournies par VISA ; celles créées en 2025 antérieur restent sous MasterCard.


⚙️ Améliorations techniques en arrière-plan

Traitement des relevés bancaires CFONB :

  • Support automatique des fichiers CFONB (format bancaire français)

  • Découpage automatique par compte bancaire (IBAN)

  • Création de relevés individuels pour chaque compte

Validation renforcée des relevés bancaires :

  • Détection automatique des doublons

  • Vérification automatique du solde de clôture

  • Contrôles de complétude des données essentielles

  • Statut "En attente de validation" en cas d'anomalie détectée

Validation de conformité Peppol :

  • Catégorisation automatique de la TVA selon les pourcentages

  • Nettoyage automatique des codes d'exemption non nécessaires

  • Nouvelles règles de validation pour la cohérence entre lignes de facture et récapitulatif TVA

Déploiement effectif de la mise à jour : 29/01/2026 - 08h00

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