📧 Gestion des emails avec pièces jointes multiples :
Lorsque vous recevez un email avec plusieurs pièces jointes dans via l'email dédié à la réception de vos factures/devis en import, le système signale désormais ces emails pour un traitement .
Comment ça marche :
Les emails avec multiples pièces jointes reçoivent le statut "Tâche utilisateur".
Vous pouvez télécharger les fichiers directement depuis l'application "Flux de documents".
Vous pouvez extraire les pièces jointes et les uploader individuellement si nécessaire.
💡 Informations : Le téléchargement n'est pas limité aux fichiers .pdf, vous pouvez télécharger n'importe quel type de fichier reçu via le connecteur Email de cette manière.
🥖 Conformité renforcée pour la facturation électronique :
Pour répondre aux exigences de la réforme française de la facturation électronique, Jefacture traitement maintenant plusieurs champs et règles de validation obligatoires et optionnels pour garantir la conformité Factur-X.
Nouvelles mentions légales disponibles :
Vous pouvez désormais inclure trois mentions légales spécifiques requises pour la conformité française :
Pénalité de retard : Texte concernant les pénalités de retard de paiement et les frais de recouvrement
Conditions de paiement et escompte : Texte indiquant la présence ou l'absence d'escompte
Conditions de paiement : Champ pour vos conditions de paiement spécifiques
👁️ Validation des documents améliorée : Lorsque vous uploadiez un document non conforme (Structure FacturX invalide) une erreur "BR-" apparaissait à l'écran, celles-ci ont été remplacées par des messages clairs en français.
⚙️ Paramètres d'espace enrichis :
Les paramètres de votre espace ont été regroupés pour fournir une vue complète des informations légales/fiscales et préférences de votre entreprise sur la plateforme.
Nouvelles fonctionnalités :
Raison sociale, pays d'enregistrement et adresse principale de l'entreprise (tels que saisis lors de l'inscription) sont maintenant visibles en clair
Vous pouvez maintenant consulter et modifier le capital social et numéro GLN (renseignés à l'origine lors de l'inscription)
Nouveaux champs pour gérer les méthodes d'exigibilité de TVA (date de facture, date de paiement) et les régimes de TVA (simplifié, exonéré, etc....)
⚠️ Restrictions d'accès : Le bouton "Modifier les détails" destiné à intéragir avec les nouveautés ci-dessus n'est accessible qu'aux utilisateurs ayant les permissions d'administrateur sur le dossier de l'entreprise.
📋 Améliorations de l'expérience utilisateur :
Tri par défaut : Tous les onglets de documents (Ventes, Achats, Devis et Preuves d'achat) sont maintenant triés par défaut par "Plus récent" selon la date de création. Ainsi, vos documents les plus récents apparaissent en haut de la liste.
Navigation clavier améliorée : Dans le créateur de documents, vous pouvez maintenant également utiliser la touche [TAB] pour valider le champ "Référence de facture", rendant la saisie au clavier plus agréable.
Fiches Client/Fournisseur adaptatives : Les fiches client et fournisseur ajustent automatiquement leur hauteur dans le créateur de documents. Si des détails comme les adresses ou identifiants sont manquants, la fiche se réduit pour s'adapter à la page et à la taille de l'écran.
Référence de facture obligatoire : Le champ "Référence de facture" est désormais obligatoire dans le créateur de documents. Cette modification permet d'éviter les erreurs inutiles lorsque le champ est laissé vide par inadvertance.
Renommage champ (catalogue) : Au sein du catalogue d'articles, le champ précédemment appelé "Description" a été renommé en "Nom de l'article" pour mieux refléter son utilisation avec le catalogue de produits.
🔄 Navigation entre les espaces améliorée :
Lorsque vous changez d'espace (d'une entreprise à une autre, ou d'un espace entreprise à un espace cabinet), peu importe d'où vous basculez (depuis une application ou un document), vous serez désormais redirigé vers la page d'accueil du nouvel espace.
Cette amélioration assure une expérience cohérente et évite toute confusion lors de la navigation entre plusieurs entités.
🏷️ Gestion de la personnalisation/branding réservée aux administrateurs :
Pour garantir la cohérence de votre marque et éviter les modifications non autorisées, les permissions requises pour modifier la personnalisaton de l'espace ont été modifiées ; celles-ci soint désormais strictement réservées aux utilisateurs ayant un rôle "Administrateur".
🔧 Préférences fournisseurs sur les factures d'achat :
Le traitement des factures d'achat est maintenant plus amplement automatisable grâce aux paramètres de tiers mis à jour.
Fonctionnement :
Si l'OCR n'identifie pas de date d'échéance ou de mode de paiement sur une facture importée, le système utilisera automatiquement :
La date d'échéance par défaut configurée pour ce fournisseur
&Le mode de paiement par défaut configuré pour ce fournisseur
Configuration :
Accédez à la fiche du fournisseur depuis l'application "Tiers" puis "Paramètres" puis définir les données souhaitées.
💡 Les fournisseurs peuvent également partager leur mode de paiement préféré avec leurs clients en l'incluant sur leurs factures. La donnée sera alors préremplie automatiquement.
🔍 Recherche améliorée de partenaires commerciaux / tiers :
Vous pouvez maintenant filtrer votre liste de vos tiers par canal de livraison (email ou peppol/annuaire national.
💡 Cette fonctionnalité facilite l'identification des clients/fournisseurs selon leur méthode de réception de documents ; utile si commencez à utiliser la transmission de factures via l'annuaire pour certains de vos partenaires commerciaux.
🌐 Support pour plusieurs identifiants GLN :
Vous pouvez maintenant fournir un ou plusieurs GLNs' (Global Location Numbers) lors du processus d'onboarding initial de la plateforme ou lors de l'ajout d'un nouvel espace (entreprise ou partenaire)à votre compte jefacture.com.
⚙️ Cette amélioration garantit que les entreprises utilisant des GLN's pour leur identification sont correctement reconnues et liées au sein de l'écosystème Jefacture.com
❌ Annulation d'invitations utilisateur :
Les gestionnaires d'utilisateurs d'un espace utilisateur peuvent maintenant annuler les invitations en attente.
Comment faire :
Accédez à la liste des utilisateurs (via "Gérer l'espace de travail")
Identifiez l'utilisateur avec le statut "Invité"
Cliquez sur "Annuler l'invitation" via les 3 points latéraux
⚙️ Cette fonctionnalité permet des corrections rapides si une invitation a été envoyée à la mauvaise personne ou si l'accès doit être révoqué avant qu'il ne soit accepté.
🔎 Détection automatique du canal de livraison
La configuration de nouveaux partenaires commerciaux est maintenant plus rapide et plus précise. Jefacture.com détecte automatiquement la méthode la plus efficace pour envoyer des documents à vos clients et fournisseurs en auto-facturation en vérifiant les annuaires internationaux pendant le processus de création.
Comment ça marche :
Pour les entreprises et entités gouvernementales : Le canal de livraison Peppol est automatiquement activé si le partenaire est trouvé dans l'annuaire Peppol.
Si une adresse email est fournie : Le canal email est également activé par défaut
Sélection intelligente d'identifiant : Lorsqu'un partenaire a plusieurs identifiants Peppol, le système sélectionne automatiquement le plus approprié, en priorisant les identifiants nationaux (comme le SIREN pour la France) et les numéros de TVA
🧾 Support total de la facturation électronique :
Jefacture.com prend désormais en charge l'ensemble du cycle de vie de la facturation électronique française et les exigences CDAR (Compte-rendu d'activité des factures).
Fonctionnalités :
Mises à jour de statut automatiques vers le PPF.
Validation avancée des documents pour assurer la conformité.
Journalisation d'audit détaillée pour suivre l'activation des services de connectivité.
Support des API's normées de l'AFNOR
Le système convertit désormais les factures dans un format compatible avec le destinataire (si nécessaire)
Support du statut optionnel "Paiement transmis" pour les factures reçues (dans le cadre du E-reporting)
⚙️ Améliorations techniques en arrière-plan :
Reconnaissance automatique des prélèvements SEPA : Le moteur OCR de Jefacture.com détecte et extrait automatiquement les informations de prélèvement SEPA des factures entrantes, incluant le statut, la référence de mandat, l'identifiant créancier et l'IBAN du payeur.
Mapping intelligent de la TVA UE : Le processeur de documents mappe automatiquement les numéros de TVA UE reconnus directement dans le champ "Numéro fiscal" des identifiants d'un tierse.
Support étendu des codes pays : Le moteur OCR reconnaît maintenant les codes pays à 3 caractères (ISO Alpha-3) comme "USA", "DEU" ou "FRA", et les convertit automatiquement au format standard à 2 caractères.
Extraction améliorée des avoirs : Le système identifie et extrait automatiquement le champ "Référence de facture" des avoirs PDF pendant la phase OCR.
Fiabilité accrue du dépôt des pièces jointes : Mécanisme intelligent pour garantir l'intégration réussie des fichiers joints aux documents.
Identification améliorée pour la facturation transfrontalière : L'identifiant de l'émetteur est maintenant correctement dérivé du pays d'enregistrement de l'entité légale, garantissant la conformité auprès du réseau Peppol pour les transactions internationales.
Déploiement effectif de la mise à jour : 29/01/2026 - 08h00