Paramétrer la numérotation automatique des documents de vente :
La numérotation automatique vous permet de conserver une cohérence et une traçabilité parfaite de vos documents (factures, avoirs, devis).
1. Accéder aux paramètres de numérotation :
Vous pouvez personnaliser la numérotation automatique des documents (factures de vente, avoirs, devis) depuis le Créateur de documents.
Cliquez sur l’icône ⚙️ (paramètres) située en haut à gauche de votre écran.
Sélectionnez le menu Numérotation des documents.
2. Modifier le format de numérotation :
Dans l’onglet Numérotation des documents, vous pouvez définir pour chaque type de document (facture, devis, avoir) :
Le préfixe (ex: FACTURE-)
Le numéro de départ (ex: 007)
Cela vous permet d’adapter votre logique de numérotation à votre organisation interne ou à vos obligations comptables.
🧩 Exemple :
FACTURE-007 → FACTURE-008 → FACTURE-009
3. Ajuster la séquence actuelle :
Vous pouvez également modifier le chiffre de la séquence en cours si vous reprenez la facturation d’un autre outil ou si vous souhaitez aligner votre numérotation sur une série existante.
🧩 Exemples :
Votre dernière facture externe est la FACTURE-032
Vous pouvez indiquer 33 comme prochaine séquence afin que la première facture
générée dans jefacture.com devienne : FACTURE-033.
4. Enregistrer vos paramètres :
Une fois vos réglages effectués :
Cliquez sur "Enregistrer" pour valider la nouvelle numérotation.
Les paramètres seront automatiquement appliqués aux prochains documents créés.
Vous pouvez définir des modèles différents selon le type de documents proposés :
(ex. "FACTURE-" pour les factures, "DEVIS-" pour les devis, "AV-" pour les avoirs)
5. Mini FAQ
Q1. Puis-je changer la numérotation après avoir émis une facture ?
Non, la modification de la numérotation est uniquement possible avant l’émission du premier document d’une série ; de plus, elles doivent suivre la séquence numérotée qui garantie qu'aucun document n'est absent de votre comptabilité.
Q2. Le système bloque-t-il les doublons ?
Oui, jefacture.com empêche la création de numéros identiques pour garantir la conformité légale de votre facturation. La numérotation des documents de vente étant automatique, il est donc impossible de créer un document doublon avec le même numéro de facture.