UBL (Universal Business Language) est un standard d’échange de fichiers XML conçu pour structurer les documents commerciaux, comme les factures électroniques, les bons de commande, ou encore les avis d’expédition.
Ce format permet à deux systèmes informatiques (de deux entreprises différentes) de comprendre et de traiter automatiquement les informations commerciales échangées, sans intervention humaine. Le fichier UBL contient toutes les données nécessaires à la gestion comptable et administrative du document : nom de l’entreprise, adresse, numéro de facture, montant, TVA, IBAN, etc.
Pourquoi utiliser le format UBL ?
Interopérabilité totale : UBL est un format reconnu à l’international et compris par la majorité des logiciels de facturation.
Automatisation : les données peuvent être automatiquement lues, extraites et intégrées dans un ERP ou un logiciel comptable.
Conformité : de nombreuses plateformes (comme PEPPOL) exigent des factures au format UBL pour assurer la normalisation.
Réduction des erreurs : pas de ressaisie manuelle, donc moins de risques d’erreurs.
Gain de temps : traitement et intégration plus rapides dans vos outils métiers.
À quoi ressemble un fichier UBL ?
Un fichier UBL est un document XML structuré. Il contient des balises normalisées comme <Invoice>, <Supplier>, <Amount>, etc... qui permettent à un logiciel de comprendre ce que représente chaque donnée.
Exemple simplifié :
xmlCopyEdit<Invoice> <InvoiceNumber>12345</InvoiceNumber> <Supplier> <Name>Entreprise ABC</Name> <VATNumber>FR123456789</VATNumber> </Supplier> <TotalAmount>1500.00</TotalAmount> </Invoice>
Jefacture & UBL : zéro configuration, 100 % compatible
Avec jefacture.com, vous n’avez pas besoin de manipuler directement des fichiers XML. Le système se charge de :
Générer automatiquement vos factures au format UBL/Factur-X
Vérifier la conformité aux normes en vigueur (PEPPOL, Factur-X, etc.)
Transmettre les documents aux bons destinataires, sans friction
Questions fréquentes
→ Est-ce que toutes les entreprises doivent utiliser UBL ?
Non, mais de plus en plus de plateformes (comme Chorus Pro en France ou PEPPOL à l’international) l’imposent ou le recommandent fortement. De plus, le format Factur-X sera rendu obligatoire à partir de Septembre 2026 (il est constitué d'un PDF et d'un UBL rassemblés).
→ Puis-je modifier un fichier UBL manuellement ?
C’est possible, mais risqué. Une modification mal formatée peut rendre le fichier illisible. Il vaut mieux passer par un outil adapté.
→ Quelle est la différence entre UBL et Factur-X ?
Factur-X est un format hybride (PDF lisible + XML embarqué), tandis qu’UBL est un format uniquement XML. Les deux sont compatibles avec les exigences de la facturation électronique.