PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau numérique sécurisé qui permet aux entreprises et aux administrations publiques d’échanger des documents commerciaux (comme des factures, bons de commande, etc.) de manière standardisée, sécurisée et automatisée.
Concrètement, PEPPOL simplifie l’envoi et la réception des factures électroniques entre entreprises et administrations, notamment dans le cadre des appels d’offres ou des marchés publics. Le réseau repose sur une infrastructure partagée et des formats harmonisés, ce qui le rend compatible à l’échelle européenne… et au-delà.
Pourquoi utiliser PEPPOL ?
Conformité légale : De plus en plus de gouvernements (notamment en Europe) rendent obligatoire l’envoi de factures via PEPPOL.
Sécurité : Le réseau garantit un échange de données sécurisé, chiffré et traçable.
Interopérabilité : Une entreprise française peut envoyer une facture à l'administration belge sans conversion ni adaptation.
Gain de temps : Moins de saisie manuelle, moins d’erreurs, et un traitement automatisé des documents.
Suivi simplifié : Les échanges passent par des points d’accès certifiés, ce qui facilite la vérification des statuts.
Comment fonctionne PEPPOL ?
Connexion via un point d’accès certifié : comme celui de jefacture.com.
Transmission au bon destinataire : grâce à l’identifiant unique PEPPOL de votre client.
Suivi et traçabilité : vous êtes notifié dès que la facture est transmise, reçue ou rejetée.
Archivage : vos factures sont conservées selon les normes réglementaires en vigueur.
Jefacture.com & PEPPOL : une intégration clé en main
Avec jefacture.com, l’envoi et la réception de vos factures via PEPPOL deviennent simples et automatisés. Vous restez conforme aux exigences légales sans vous soucier des contraintes techniques
Questions fréquentes
→ Est-ce que PEPPOL est obligatoire ?
Dans certains pays et pour certaines entités (comme les administrations publiques), oui. D'autres vont progressivement l’imposer dans les prochaines années.
→ Est-ce que PEPPOL fonctionne uniquement en Europe ?
Non, de plus en plus de pays hors Europe adoptent PEPPOL, notamment l’Australie, la Nouvelle-Zélande et Singapour.
→ Ai-je besoin d’un logiciel spécial ?
Si vous utilisez jefacture.com, tout est déjà intégré via notre connecteur PEPPOL.