Nous avons mis en place une connexion automatisée entre jefacture.com et In Extenso. Cette intégration transmet directement les factures à In Extenso, permettant un traitement plus rapide et une organisation documentaire cohérente.
â ïž Ce guide est destinĂ© aux Experts-Comptables et aux Entreprises â ïž
âConsultez uniquement la section qui convient Ă votre activitĂ©
â
đ Vous ĂȘtes un Expert-Comptable ou collaborateur :
Installer et configurer l'extension In Extenso :
Depuis votre espace cabinet đ, accĂ©dez Ă la bibliothĂšque d'applications.
Dans la catégorie Comptabilité, ouvrez la fiche In Extenso et cliquez sur Installer.
Ătape Accord : l'application demande l'accĂšs aux donnĂ©es de votre espace de travail. Cliquez sur Valider.
Ătape Configurations : cochez les types de documents Ă exporter, Factures d'achat et/ou Factures de vente, puis cliquez sur Enregistrer les configurations.
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đĄ Si vous avez cliquĂ© sur Ignorer, vous pouvez reprendre la configuration Ă tout moment : Gestion de l'espace de travail > Applications complĂ©mentaires > In Extenso > onglet Configuration > ComplĂ©ter la configuration.
Une deuxiĂšme fenĂȘtre Configurations affiche le bouton Se connecter Ă In Extenso. Cliquez dessus, identifiez-vous avec votre compte In Extenso et autorisez jefacture.com. De retour sur jefacture.com, le statut de l'application passe Ă Actif.
Assigner l'extension In Extenso Ă un dossier client :
Depuis votre espace cabinet đ, accĂ©dez Ă l'application Clients.
Ouvrez la fiche du client concerné, puis l'onglet Liaisons.
Cliquez sur Ajouter une application complémentaire, sélectionnez In Extenso dans la liste des intégrations installées et cliquez sur Enregistrer.
Dans la fenĂȘtre Configurer In Extenso pour [client], cochez les types de documents Ă exporter pour ce dossier et cliquez sur Enregistrer les configurations.
Une deuxiĂšme Ă©tape vous demande ensuite les informations propres Ă ce dossier :
Code de journal des achats : code du journal d'achats du dossier dans votre outil In Extenso
Code de journal des ventes : code du journal de ventes du dossier
Cliquez sur Enregistrer les configurations.
L'extension In Extenso est désormais activée sur le dossier de votre client ! Les factures approuvées par votre client remontent automatiquement dans In Extenso.
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đĄ Depuis l'onglet Liaisons, le menu âź de la liaison propose ComplĂ©ter la configuration (modifier les paramĂštres) et Supprimer (retirer la liaison pour ce client, sans dĂ©sinstaller l'application).
đą Vous ĂȘtes une Entreprise :
Installer et configurer l'extension In Extenso :
Depuis votre espace entreprise đą, accĂ©dez Ă la bibliothĂšque d'applications.
Dans la catégorie Comptabilité, ouvrez la fiche In Extenso et cliquez sur Installer.
Ătape Accord : cliquez sur Valider.
Ătape Conditions prĂ©alables : l'Ă©cran Installer les applications prĂ©requises vous propose d'installer l'application Lien cabinet comptable, nĂ©cessaire Ă toute intĂ©gration comptable. Cliquez sur Oui, installez tout. Les applications prĂ©requises sont installĂ©es et activĂ©es automatiquement sur votre espace.
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đĄ Si l'application Lien cabinet comptable est dĂ©jĂ installĂ©e sur votre espace, cette Ă©tape est passĂ©e automatiquement.
Ătape Configurations : cochez Factures d'achat et/ou Factures de vente, puis cliquez sur Enregistrer les configurations.
đĄ L'extension peut ĂȘtre configurĂ©e immĂ©diatement pendant l'installation. Si vous avez choisi Ignorer, reprenez la configuration depuis Gestion de l'espace de travail > Applications complĂ©mentaires > In Extenso > Configuration > ComplĂ©ter la configuration.
Une deuxiĂšme fenĂȘtre Configurations affiche le bouton Se connecter Ă In Extenso. Cliquez dessus, identifiez-vous avec votre compte In Extenso et autorisez jefacture.com. De retour sur jefacture.com, le statut de l'application passe Ă Actif.
Renseignez ensuite : Code de journal des achats ; Code de journal des ventes. Cliquez sur Enregistrer les configurations.
Installation de l'extension terminée (espace entreprise) :
Le statut de l'application est Actif dans Gestion de l'espace de travail > Applications complĂ©mentaires. Toutes vos factures approuvĂ©es remontent automatiquement dans In Extenso.â
đĄ Depuis l'espace entreprise, vous pouvez voir la liste complĂšte de toutes les extensions installĂ©es dans votre environnement jefacture.com via ce lien.
đ„ïž Comment se connecter Ă In Extenso et trouver les codes de journaux :
Le bouton Se connecter à In Extenso ouvre la page de connexion du portail In Extenso (Inexweb). Identifiez-vous avec vos accÚs In Extenso et autorisez jefacture.com. Aucune clé à copier : l'autorisation est mémorisée pour tout votre espace.
Les codes de journaux (achats et ventes) sont ceux du plan de journaux du dossier dans votre outil In Extenso ; ils indiquent dans quel journal les factures de chaque client doivent ĂȘtre comptabilisĂ©es.
Si vous ne connaissez pas les codes de journaux d'un dossier, demandez-les Ă votre interlocuteur In Extenso.