Nous avons mis en place une connexion automatisĂ©e entre jefacture.com et Onea. Onea est une plateforme de prĂ©-comptabilitĂ© qui prĂ©pare les documents avant leur intĂ©gration Ă votre logiciel comptable. Une fois l'application activĂ©e, vos factures sont transmises automatiquement Ă Onea pour y ĂȘtre classĂ©es et approuvĂ©es.
â ïž Ce guide est destinĂ© aux Experts-Comptables et aux Entreprises â ïž
âConsultez uniquement la section qui convient Ă votre activitĂ©
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đ Vous ĂȘtes un Expert-Comptable ou collaborateur :
Installer et configurer l'extension Onea :
Depuis votre espace cabinet đ, accĂ©dez Ă la bibliothĂšque d'applications.
Dans la catégorie Comptabilité, ouvrez la fiche Onea et cliquez sur Installer.
Ătape Accord : l'application demande l'accĂšs aux donnĂ©es de votre espace de travail. Cliquez sur Valider.
Ătape Configurations : cochez les types de documents Ă exporter, Factures d'achat et/ou Factures de vente, puis cliquez sur Enregistrer les configurations.
Une deuxiĂšme fenĂȘtre Configurations vous demande votre ClĂ© API Onea. Pour savoir oĂč la trouver, consultez la section Comment obtenir la clĂ© API Onea plus bas.
Collez la clé et cliquez sur Enregistrer les configurations. Le statut de l'application passe à Actif.
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đĄ Si vous avez cliquĂ© sur Ignorer, vous pouvez reprendre la configuration Ă tout moment : Gestion de l'espace de travail > Applications complĂ©mentaires > Onea > onglet Configuration > ComplĂ©ter la configuration.
Assigner l'extension Onea Ă un dossier client :
Depuis votre espace cabinet đ, accĂ©dez Ă l'application Clients.
Ouvrez la fiche du client concerné, puis l'onglet Liaisons.
Cliquez sur Ajouter une application complémentaire, sélectionnez Onea dans la liste des intégrations installées et cliquez sur Enregistrer.
Dans la fenĂȘtre Configurer Onea pour [client], cochez les types de documents Ă exporter pour ce dossier et cliquez sur Enregistrer les configurations.
Une deuxiÚme étape affiche l'option Modifier la clé API, désactivée par défaut : le dossier utilise alors la clé API saisie lors de la configuration de l'application. Si ce client a sa propre clé API dans Onea, activez Modifier la clé API et collez-la dans le champ Clé API.
Cliquez sur Enregistrer les configurations.
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L'extension Onea est désormais activée sur le dossier de votre client ! Les factures approuvées ou envoyées par votre client aprÚs l'activation sont transmises automatiquement à Onea.
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đĄ Depuis l'onglet Liaisons, le menu âź de la liaison propose ComplĂ©ter la configuration (modifier les paramĂštres) et Supprimer (retirer la liaison pour ce client, sans dĂ©sinstaller l'application).
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đą Vous ĂȘtes une Entreprise :
Installer et configurer l'extension Onea :
Depuis votre espace entreprise đą, accĂ©dez Ă la bibliothĂšque d'applications.
Dans la catégorie Comptabilité, ouvrez la fiche Onea et cliquez sur Installer.
Ătape Accord : cliquez sur Valider.
Ătape Conditions prĂ©alables : l'Ă©cran Installer les applications prĂ©requises vous propose d'installer l'application Lien cabinet comptable, nĂ©cessaire Ă toute intĂ©gration comptable. Cliquez sur Oui, installez tout. Les applications prĂ©requises sont installĂ©es et activĂ©es automatiquement sur votre espace.
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đĄ Si l'application Lien cabinet comptable est dĂ©jĂ installĂ©e sur votre espace, cette Ă©tape est passĂ©e automatiquement.
Ătape Configurations : cochez Factures d'achat et/ou Factures de vente, puis cliquez sur Enregistrer les configurations.
Une deuxiĂšme fenĂȘtre Configurations vous demande votre ClĂ© API Onea (voir la section Comment obtenir la clĂ© API Onea plus bas). Collez-la et cliquez sur Enregistrer les configurations. Le statut de l'application passe Ă Actif.
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đĄ Si vous avez choisi Ignorer, reprenez la configuration depuis Gestion de l'espace de travail > Applications complĂ©mentaires > Onea > Configuration > ComplĂ©ter la configuration.
Installation de l'extension terminée (espace entreprise) :
Le statut de l'application est Actif dans Gestion de l'espace de travail > Applications complémentaires. Vos factures approuvées ou envoyées aprÚs l'activation sont transmises automatiquement à Onea.
đĄ Depuis l'espace entreprise, vous pouvez voir la liste complĂšte de toutes les extensions installĂ©es dans votre environnement jefacture.com via ce lien.
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đ„ïž Comment obtenir la clĂ© API Onea :
La clé API se trouve dans les paramÚtres de la société, sur la plateforme Onea :
Connectez-vous Ă votre plateforme Onea.
En haut à droite, sélectionnez le dossier pour lequel vous voulez obtenir la clé API.
Cliquez sur l'icÎne de clé à molette : vous arrivez dans les paramÚtres de la société.
Copiez la clé API affichée parmi les champs de la société.
Revenez sur jefacture.com et collez-la dans le champ Clé API.
đĄ Si le message Le format de ce champ est incorrect s'affiche, vĂ©rifiez que vous avez copiĂ© la clĂ© API en entier, sans espace avant ni aprĂšs.
Remplacer la clé API :
Ouvrez Gestion de l'espace de travail > Applications complémentaires > Onea > onglet Configuration et cliquez sur Modifier la configuration.
Gardez ou modifiez les types de documents, puis cliquez sur Enregistrer les configurations.
Activez Modifier la clé API, collez la nouvelle clé dans le champ Clé API et cliquez sur Enregistrer les configurations.
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DĂ©sactiver Onea :
Pour interrompre l'envoi des documents vers Onea :
Ouvrez Gestion de l'espace de travail > Applications complémentaires > Onea.
DĂ©sactivez l'interrupteur Actif.
Dans la fenĂȘtre de confirmation, cliquez sur Oui - Je confirme. Le statut passe Ă Inactif. Vous pouvez rĂ©activer l'application Ă tout moment.
Depuis un espace cabinet, la désactivation interrompt l'envoi pour tous vos clients. Pour un seul client, supprimez plutÎt la liaison : onglet Liaisons de sa fiche > menu ⟠> Supprimer, puis confirmez avec Supprimer.
đ Remarques
Seuls les documents approuvés ou envoyés aprÚs l'activation de l'extension sont transmis à Onea.
Les documents d'origine restent disponibles dans jefacture.com aprĂšs leur envoi vers Onea.
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FAQ
Puis-je envoyer des documents plus anciens vers Onea ?
Non. Seuls les documents arrivés dans votre espace aprÚs l'activation de l'extension sont transmis.
Dans quel format les documents sont-ils envoyés ?
Les documents sont envoyés au format Factur-X.
Faut-il une clé API différente pour chaque client ?
Pas forcément. Par défaut, chaque dossier client utilise la clé API saisie lors de la configuration de l'application. Si un client a sa propre clé dans Onea, activez Modifier la clé API lors de l'assignation de l'application à ce client.