Le téléchargement du PDF d'une facture d'achat vous permet de conserver une copie des factures sur votre appareil pour un accès hors ligne, l'impression ou le partage avec d'autres personnes.
Télécharger le PDF depuis la liste des factures d'achat :
Allez dans Factures d'achat.
Sélectionnez la ou les facture(s) dont vous souhaitez télécharger le PDF.
Cliquez sur le bouton Télécharger dans le menu supérieur.
Le(s) PDF sera/seront téléchargé(s) sur votre appareil, généralement dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur.
Télécharger le PDF depuis la page de détails de la facture :
Allez dans Factures d'achat.
Cliquez sur la facture que vous voulez télécharger pour ouvrir sa page de détails.
Dans le coin supérieur droit de la page de détails de la facture, cliquez sur les trois points puis sur Télécharger.
Le PDF sera téléchargé sur votre appareil, généralement dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur.
Bon à savoir : via le menu Télécharger en tant que, vous choisissez le format : un PDF visuel pour l'impression ou le partage, ou la facture électronique structurée (Factur-X ou UBL), le fichier original lisible par machine. Pour en savoir plus, voir FACTUR-X : qu'est-ce que c'est ?.
Les formats disponibles au téléchargement :
Le menu Télécharger ne se limite pas au PDF. En France, trois formats vous sont proposés :
PDF : le document lisible, à imprimer ou à transmettre.
factur-X : un PDF contenant également les données de la facture sous forme structurée. Pour comprendre ce format, consultez FACTUR-X : qu'est-ce que c'est ?.
UBL : le format structuré utilisé pour les échanges électroniques. Pour en savoir plus, consultez UBL : qu'est-ce que c'est ?.
Les actions Télécharger et Imprimer sont disponibles en permanence, que le fichier existe déjà ou non.
Si vous demandez un format qui n'a pas encore été produit, jefacture.com le génère pour vous. Le menu indique Génération de [FORMAT]… pendant l'opération, puis [FORMAT] prêt à télécharger quand le fichier est disponible.
Note : Quand la facture que vous avez reçue comportait déjà un fichier d'origine, celui-ci reste accessible séparément, signalé par la mention (Original).
Questions fréquentes :
Puis-je télécharger plusieurs factures à la fois ?
Oui, vous pouvez sélectionner plusieurs factures depuis la vue liste et les télécharger toutes en même temps.
Où puis-je trouver mes fichiers téléchargés ?
Les fichiers sont enregistrés dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur, généralement votre dossier Téléchargements.
Que faire si le PDF ne se télécharge pas ?
Vérifiez les paramètres de téléchargement de votre navigateur et assurez-vous que les pop-ups ne sont pas bloqués pour jefacture.com.