🥖 Inscription : l'option "Envoi sans déclaration de TVA" :
Pour un client français présent dans l'annuaire national, vous précisez désormais dès son inscription s'il effectuera ou non sa déclaration de TVA via sa plateforme de facturation électronique.
Où trouver l'option :
À la création d'un client : à l'étape "Facturation électronique" : un nouvel interrupteur "Envoi sans déclaration de TVA" apparaît sous le régime de TVA, pour les clients français présents dans l'annuaire national.
Dans la fenêtre "Inscrire [client] à la facturation électronique" : Avec le même interrupteur.
Dans le modèle d'import Excel : une colonne optionnelle "Déclaration de TVA" (valeurs : oui / non) permet de renseigner l'information en masse.
Lors d'une activation en arrière-plan, individuelle ou en masse, le système lit ces paramètres et préconfigure le connecteur du client avant de déclencher l'inscription, rien à ressaisir.
⚠️ Ce choix se fait avec votre client : vérifiez avec lui comment sa déclaration de TVA est prise en charge avant d'activer l'option.
🔎 Un contrôle de l'annuaire national avant chaque inscription :
Lors de la création d'un client ou de son inscription à la facturation électronique, jefacture.com interroge désormais l'annuaire national en temps réel. Vous savez immédiatement où en est le client, et vous évitez les conflits d'enregistrement quand un SIREN est absent ou déjà géré par une autre plateforme.
Les trois cas possibles :
Présent dans l'annuaire + peut être inscrit : l'inscription se déroule normalement, sans message particulier.
Absent de l'annuaire + peut être inscrit : un bandeau d'information vous prévient. Vous pouvez tout de même confirmer le mandat et poursuivre l'inscription, dans le parcours de création comme dans la fenêtre d'inscription ; la facturation électronique fonctionnera alors avec le numéro de TVA par défaut.
Déjà enregistré ailleurs : un bandeau d'alerte vous indique que les identifiants du client sont déjà rattachés à une autre Plateforme Agréée. La confirmation du mandat est désactivée à la création, et le bouton "Inscription" est désactivé dans la fenêtre "Inscrire [client] à la facturation électronique", pour éviter tout conflit de routage.
💡 Dans ce dernier cas, vous pouvez suivre notre documentation dédiée au changement de PA via support.jefacture.com. si vous souhaitez tout de même recevoir les factures de ce client dans jefacture.com.
🏢 Le SIRET dans votre liste clients :
Une colonne SIRET est ajoutée au tableau de vos clients, à côté du numéro de TVA.
Le SIRET étant l'identifiant de référence des établissements français, vous distinguez d'un coup d'œil les différents établissements d'une même entreprise, sans ouvrir chaque fiche.
🗂️ Archivez plusieurs clients en une seule action :
Sélectionnez les clients à archiver dans votre liste (statuts Actif ou Perdu) et utilisez l'action "Archiver" de la barre d'actions groupées. L'offboarding d'un groupe de clients ou le nettoyage de votre portefeuille actif se fait en une seule étape, au lieu de client par client.
⚡ Des actions en masse jusqu'à 1 000 clients :
Le traitement des actions groupées sur la liste Clients a été entièrement revu. Chaque action peut porter sur des centaines, voire des milliers de clients (jusqu'à 1 000 par lot), sans ralentir votre navigateur.
Actions concernées :
Inviter : envoyer les invitations d'inscription à un large lot de clients.
Supprimer : nettoyer en masse les clients en brouillon, archivés ou inactifs.
Activer la facturation électronique : inscrire plusieurs clients simultanément.
Confirmer le mandat : attester des mandats signés sur toute une liste filtrée.
Activer sans invitation : activer directement et créez les espaces des clients éligibles, sans déclencher d'email d'inscription.
Archiver : archiver de grandes listes de clients actifs ou perdus.
🔍 Vos filtres vous suivent d'un onglet à l'autre :
Dans les applications "Clients" et "Documents clients", passer de l'onglet "Actifs" à "Inactifs" ne remet plus à zéro votre recherche ni vos filtres.
Tout terme de recherche ou filtre appliqué reste actif lorsque vous changez d'onglet.
Les compteurs d'onglets reflètent vos filtres : ils indiquent le nombre de clients ou de documents correspondant à votre recherche.
La barre de recherche est remontée au-dessus des onglets, pour bien montrer qu'elle s'applique à tous.
👥 Vos clients invités retrouvent votre invitation :
Il arrivait qu'un client invité par votre cabinet crée malgré tout un espace de son côté, en s'inscrivant seul, avec pour résultat un espace orphelin, non rattaché à votre portefeuille client. Ce cas est désormais détecté automatiquement.
Concrètement :
Lorsqu'un client démarre une inscription autonome avec un SIRET pour lequel une invitation partenaire est en attente, un écran dédié lui propose de :
Accepter votre invitation et poursuivre avec un espace rattaché à votre cabinet
Choisir entre plusieurs invitations si d'autres partenaires l'ont également sollicité
Décliner et continuer en autonomie s'il préfère travailler seul.
✅ Résultat : moins de doublons de comptes et des clients correctement reliés à votre portefeuille dès leur inscription.
🔗 SharePoint disponible pour vos dossiers clients :
L'application SharePoint rejoint la bibliothèque d'applications. Installez-la une fois, assignez-la pour chaque dossier voulu : les documents de vos clients traités dans jefacture.com sont exportés automatiquement vers l'emplacement SharePoint de votre choix.
Vos pièces comptables sont archivées et consultables dans l'environnement Microsoft de votre cabinet.
💡 Comme pour vos autres intégrations, l'ajout en masse permet d'équiper plusieurs dossiers clients en une seule opération.
🔌 Intégrations comptables, des erreurs de livraison enfin explicites :
Lorsqu'un document ne peut pas être traité par un logiciel comptable connecté, le message d'erreur est désormais bien plus détaillé. Vous comprenez précisément pourquoi le document a été refusé par le service externe, sans avoir à ouvrir un ticket pour le savoir.
📬 Vos tâches par email, aussi dans l'espace cabinet :
Chaque utilisateur, y compris dans votre espace cabinet, peut recevoir un récapitulatif de ses tâches par email, sans avoir à se connecter pour savoir ce qui l'attend.
Dans "Gérer mon compte", sous "Notifications par mail", activez "Recevoir un résumé de toutes vos tâches" et choisissez "Quotidien" ou "Hebdomadaire".
"En semaine uniquement" pour ne rien recevoir le week-end.
"Envoyer qu'en cas de nouvelles tâches" : vous n'êtes sollicité que lorsqu'une nouvelle tâche arrive dans votre liste.
⚙️ Améliorations techniques en arrière-plan :
Shine devient OneConnect (by Shine) : l'application est renommée pour refléter sa capacité à exporter vers plusieurs logiciels comptables. L'article de configuration associé est également renommé en conséquence.
Onglet Équipe paginé : la limite d'affichage de 20 membres disparaît. Des commandes de pagination permettent de parcourir l'ensemble des collaborateurs affectés.
Import Excel : langues normalisées : le modèle d'import de clients propose désormais une liste déroulante de langues (fr-FR, en, de-DE…), ce qui évite les erreurs d'import dues à un format de langue invalide.
Déploiement effectif de la mise à jour : 24/09/2026 - 08h00