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🌐Export des documents clients par Email

Besoin d’envoyer les documents de vos clients vers une adresse email spĂ©cifique ? Connectez l’Espace entreprise jefacture de vos clients (depuis votre Espace Partenaire) Ă  l’extension Email pour exporter automatiquement les documents.

Jimmy PIRES avatar
Écrit par Jimmy PIRES
Mis Ă  jour il y a plus d'un mois

Étape 1 : Installer l’extension

  • Ouvrez le lanceur d’applications depuis votre Espace Partenaire.

  • Cliquez sur DĂ©couvrir plus.

  • Cherchez "Email".

  • Cliquez sur Activer.

  • Confirmez les autorisations d’accĂšs.

  • Vous verrez une confirmation que l’installation a rĂ©ussie.

Étape 2 : Activer l’extension pour un client

Maintenant que l’extension est configurĂ©e, activez-la pour certains clients :

  • Allez dans Clients.

  • Double-cliquez sur un client.

  • Ouvrez l’onglet IntĂ©grations.

  • Cliquez sur Ajouter une intĂ©gration.

  • SĂ©lectionnez Email.

  • Entrez l’adresse email pour les achats, ventes et relevĂ©s de ce client.

  • Cliquez sur Enregistrer la configuration.

Une fois configurĂ©e, l’extension enverra automatiquement les documents aux adresses indiquĂ©es. Le processus fonctionne en arriĂšre-plan, de maniĂšre transparente.

Déconnexion de l'intégration email

Si vous devez dĂ©connecter l’intĂ©gration email pour tous vos clients :

  • Allez dans l’extension Email dans jefacture.com

  • Cliquez sur GĂ©rer.

  • DĂ©sactivez le paramĂštre Actif.

  • Confirmez votre choix.

Notes

  • L’exportation des documents se fait automatiquement pour les documents approuvĂ©s ou envoyĂ©s aprĂšs l’activation de l’extension.

  • Les documents originaux restent dans jefacture.com mĂȘme aprĂšs exportation

FAQ

Puis-je envoyer vers plusieurs adresses email ?
Actuellement, vous pouvez définir une adresse par type de document.

Quels types de documents sont pris en charge ?
L’extension prend en charge les factures de vente et les factures d’achat.

Puis-je contrÎler quand les documents sont envoyés ?
Non, les documents sont envoyés automatiquement dÚs que vous les approuvez dans jefacture.com

Puis-je envoyer vers MyCompanyFile ?

Oui, il est tout à fait possible d'envoyer vers MyCompanyFile. Tous les éditeurs proposant une adresse mail peuvent fonctionner.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?