Nous avons mis en place une connexion automatisée entre jefacture.com et vos serveurs FTP/SFTP. Cette intégration permet de transférer rapidement et de maniÚre sécurisée les documents comptables validés, sans latence, tout en garantissant une fiabilité optimale.
â ïž Ce guide est destinĂ© aux Experts-Comptables et aux Entreprisesâ ïž
Consultez uniquement la section qui convient à votre activité
đš Article en cours de rĂ©daction, certains mĂ©dias pourraient ne pas ĂȘtre Ă jour đ§
đ Vous ĂȘtes un Expert-Comptable ou collaborateur :
Installer et configurer l'extension SFTP :
Depuis votre espace cabinet đ, accĂ©dez Ă la biliothĂšque d'application.
Dans la catégorie Comptabilité, accédez et installez à l'extension SFTP
 Ătape 1 |  Ătape 2 |
Insérez vos identifiants SFTP dans les champs.
ââčïž Les informations renseignĂ©es sur les captures d'Ă©cran sont des donnĂ©es dĂ©moEnregistrez la configuration.
Assigner l'extension SFTP Ă un dossier client :
Depuis votre espace cabinet đ, accĂ©dez Ă l'application "Clients".
Accédez à la fiche du client concerné par l'assignation.
Accédez à l'onglet "Liaison"
 Ătape 1 |  Ătape 2 |
 Ătape 3 |  Ătape 4 |
Choix du chemin d'accÚs pour les factures traitées :
Vous pouvez utiliser des variables dans le chemin d'accÚs pour personnaliser la façon dont les documents sont organisés :
[external_id]â La rĂ©fĂ©rence du client [issue du logiciel de comptabilitĂ©] (elle peut ĂȘtre attribuĂ©e Ă chaque client dans la fiche client du cabinet pour garantir que les factures sont mappĂ©es au bon client dans le logiciel de comptabilitĂ©).[company_name]â Nom de l'entreprise[uen_number]â UEN de l'entreprise [SIREN local ou Ă©quivalent international][invoice_type]â Type de factures (purchases/sales) = (achats ou ventes)
Chemin d'exemple : /invoice_import/[external_id]_[company_name]_[uen_number]/[invoice_type]
L'extension SFTP est désormais activée sur le dossier de votre client !
Toutes les factures approuvées par votre client remonteront de maniÚre automatique dans le dossier de votre client ; directement sur votre serveur FTP
đą Vous ĂȘtes une Entreprise :
Installer et configurer l'extension SFTP :
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Depuis votre espace entreprise đą, accĂ©dez Ă la bibliothĂšque d'application.
Dans la catégorie Comptabilité, accédez et installez à l'extension SFTP.
đĄ L'extension peut ĂȘtre configurĂ©e immĂ©diatement pendant l'installation. Si vous avez choisi "Ignorer" ; vous pouvez reprendre l'Ă©tape de configuration depuis le bouton "Activer" (illustration ci-dessous)
Insérez vos identifiants SFTP dans les champs.
Choix du chemin d'accÚs pour les factures traitées :
Vous pouvez utiliser des variables dans le chemin d'accÚs pour personnaliser la façon dont les documents sont organisés :
[external_id]â La rĂ©fĂ©rence du client [issue du logiciel de comptabilitĂ©] (elle peut ĂȘtre attribuĂ©e Ă chaque client dans la fiche client du cabinet pour garantir que les factures sont mappĂ©es au bon client dans le logiciel de comptabilitĂ©).[company_name]â Nom de l'entreprise[uen_number]â UEN de l'entreprise [SIREN local ou Ă©quivalent international][invoice_type]â Type de factures [purchases/sales] = (achats ou ventes)
Chemin d'exemple : /invoice_import/[external_id]_[company_name]_[uen_number]/[invoice_type]
Enregistrez la configuration.
Installation de l'extension terminée (espace entreprise) :
Attention, si le mot de passe de l'utilisateur du serveur FTP fourni est changé, la connexion ne sera plus fonctionnelle. Il est donc suggéré de créer un utilisateur essentiellement pour cette connexion.
Depuis l'espace entreprise, vous avez la possibilité de voir la liste complÚte de toutes les extensions installées dans votre environnement jefacture.com via ce lien.
âïž Configuration additionnelle - configuration de votre serveur :
Pour fonctionner correctement, votre serveur nécessite une certaine configuration concernant les droits des utilisateur.
Pour que l'export SFTP fonctionne, l'utilisateur SFTP doit disposer des autorisations appropriĂ©es sur le dossier oĂč les fichiers seront envoyĂ©s.
Sur les serveurs Linux : l'utilisateur doit ĂȘtre propriĂ©taire du dossier et ses permissions doivent ĂȘtre dĂ©finies sur 755 (lecture, Ă©criture et exĂ©cution pour le propriĂ©taire ; lecture et exĂ©cution pour les autres).
Sur les serveurs Windows : l'utilisateur doit disposer des autorisations "Modifier " ou "ContrÎle total" sur le dossier cible. Les fichiers transférés via SFTP sont créés avec les permissions 664 (lecture et écriture pour le propriétaire et le groupe ; lecture seule pour les autres).
â ïž Ports SFTP supportĂ©s â ïž
Pour des raisons de sécurité, le connecteur SFTP peut se connecter uniquement via une plage spéficique de ports.
â
âVĂ©rifiez que votre serveur SFTP utilise un de ces ports :
â22, 822, 2016, 2122, 2222, 6222, 7822, 8022, 8080, 8443, 10101, 14052, 22007, 22008, 22122, 22222, 36987, 40022, 41222, 41667, 50622.
â
Si votre serveur SFTP utilise n'importe quel autre port, la connexion ne pourra pas ĂȘtre Ă©tablie. Dans ce cas, configurez votre serveur pour qu'il supporte un des ports mentionnĂ©s ci-dessus.
đ„ïž Ăchec de connexion - Que faire ?
VĂ©rifiez vos identifiants SFTP auprĂšs de votre informaticien.
L'utilisateur FTP doit posséder des droits d'écriture.
Si votre serveur est protégé par une whitelist ; ajoutez les 7 IP's suivantes :
18.156.159.72
18.157.141.1
3.127.17.114
34.155.156.150
34.163.243.132
34.163.58.153
34.155.164.153
Si ces IP's ne sont pas autorisées à interagir avec votre serveur, notre systÚme ne pourra pas se connecter pour effectuer le dépÎt des factures.