Passer au contenu principal

🌐 APPLICATION : Oneconnect by Shine

DĂ©couvrez comment utiliser le connecteur Shine avec jefacture.com pour une exportation rapide et fiable des documents comptables vers vos environnements Cegid / Loop / Quadra / Cegid Expert / Conciliator

Écrit par Maxime

Nous avons mis en place une connexion automatisée entre jefacture.com et OneConnect. Cette intégration envoie automatiquement les factures à OneConnect, garantissant ainsi leur livraison sécurisée et leur disponibilité immédiate au sein de la plateforme pour une gestion efficace des documents financiers et des flux de travail comptables.

⚠ Ce guide est destinĂ© aux Experts-Comptables et aux Entreprises ⚠
​Consultez uniquement la section qui convient Ă  votre activitĂ©

🔗 Vous ĂȘtes un Expert-Comptable ou collaborateur :

Installer et configurer l'extension OneConnect (by Shine) :

  • Depuis votre espace cabinet 🔗, accĂ©dez Ă  la bibliothĂšque d'applications.

  • Dans la catĂ©gorie ComptabilitĂ©, ouvrez la fiche OneConnect (by Shine) et cliquez sur Installer.

  • Étape Accord : l'application demande l'accĂšs aux donnĂ©es de votre espace de travail. Cliquez sur Valider.

  • Étape Configurations : cochez les types de documents Ă  exporter, Factures d'achat et/ou Factures de vente, puis cliquez sur Enregistrer les configurations.

​

💡 Si vous avez cliquĂ© sur Ignorer, vous pouvez reprendre la configuration Ă  tout moment : Gestion de l'espace de travail > Applications complĂ©mentaires > OneConnect (by Shine) > onglet Configuration > ComplĂ©ter la configuration.

  • AprĂšs l'enregistrement des types de documents, l'application OneConnect (by Shine) passe au statut Actif. Les identifiants OneConnect sont saisis dossier par dossier, Ă  l'Ă©tape suivante.

Assigner l'extension OneConnect (by Shine) Ă  un dossier client :

  • Depuis votre espace cabinet 🔗, accĂ©dez Ă  l'application Clients.

  • Ouvrez la fiche du client concernĂ©, puis l'onglet Liaisons.

  • Cliquez sur Ajouter une application complĂ©mentaire, sĂ©lectionnez OneConnect (by Shine) dans la liste des intĂ©grations installĂ©es et cliquez sur Enregistrer.

  • Dans la fenĂȘtre Configurer OneConnect (by Shine) pour [client], cochez les types de documents Ă  exporter pour ce dossier et cliquez sur Enregistrer les configurations.

Une deuxiĂšme Ă©tape vous demande ensuite les informations propres Ă  ce dossier :

  • ID d'intĂ©gration : identifiant fourni par OneConnect pour le dossier de ce client

  • Secret d'intĂ©gration : clĂ© secrĂšte associĂ©e Ă  cet identifiant (masquĂ©e, cliquez sur l'Ɠil pour la vĂ©rifier)

  • Cliquez sur Enregistrer les configurations.

⚠ Si le message « ID d'intĂ©gration ou secret d'intĂ©gration non valide » s'affiche, vĂ©rifiez les valeurs copiĂ©es depuis OneConnect (espaces en trop, clĂ© expirĂ©e) puis rĂ©essayez.

L'extension OneConnect (by Shine) est désormais activée sur le dossier de votre client ! Les factures approuvées par votre client remontent automatiquement dans OneConnect.

💡 Depuis l'onglet Liaisons, le menu ⋼ de la liaison propose ComplĂ©ter la configuration (modifier les paramĂštres) et Supprimer (retirer la liaison pour ce client, sans dĂ©sinstaller l'application).

🏱 Vous ĂȘtes une Entreprise :

Installer et configurer l'extension OneConnect (by Shine) :

  • Depuis votre espace entreprise 🏱, accĂ©dez Ă  la bibliothĂšque d'applications.

  • Dans la catĂ©gorie ComptabilitĂ©, ouvrez la fiche OneConnect (by Shine) et cliquez sur Installer.

  • Étape Accord : cliquez sur Valider.

  • Étape Conditions prĂ©alables : l'Ă©cran Installer les applications prĂ©requises vous propose d'installer l'application Lien cabinet comptable, nĂ©cessaire Ă  toute intĂ©gration comptable. Cliquez sur Oui, installez tout. Les applications prĂ©requises sont installĂ©es et activĂ©es automatiquement sur votre espace.

💡 Si l'application Lien cabinet comptable est dĂ©jĂ  installĂ©e sur votre espace, cette Ă©tape est passĂ©e automatiquement.

  • Étape Configurations : cochez Factures d'achat et/ou Factures de vente, puis cliquez sur Enregistrer les configurations.

💡 L'extension peut ĂȘtre configurĂ©e immĂ©diatement pendant l'installation. Si vous avez choisi Ignorer, reprenez la configuration depuis Gestion de l'espace de travail > Applications complĂ©mentaires > OneConnect (by Shine) > Configuration > ComplĂ©ter la configuration.

  • AprĂšs l'enregistrement des types de documents, l'application OneConnect (by Shine) passe au statut Actif. Les identifiants OneConnect sont saisis Ă  l'Ă©tape suivante.

  • Renseignez ensuite : ID d'intĂ©gration ; Secret d'intĂ©gration. Cliquez sur Enregistrer les configurations.

Installation de l'extension terminée (espace entreprise) :

Le statut de l'application est Actif dans Gestion de l'espace de travail > Applications complémentaires. Toutes vos factures approuvées remontent automatiquement dans OneConnect.

💡 Depuis l'espace entreprise, vous pouvez voir la liste complĂšte de toutes les extensions installĂ©es dans votre environnement jefacture.com via ce lien.

đŸ–„ïž Comment obtenir l'ID et le secret d'intĂ©gration OneConnect :

L'ID d'intégration et le secret d'intégration sont générés cÎté OneConnect (Shine), pour chaque entreprise à connecter.

Ces identifiants vous sont fournis par OneConnect (Shine) pour chaque entreprise Ă  connecter. Si vous ne les avez pas, contactez Shine via [email protected]
​

⚠ Le secret d'intĂ©gration ne s'affiche gĂ©nĂ©ralement qu'une seule fois. Copiez-le dans un endroit sĂ»r avant de fermer la fenĂȘtre OneConnect. Si le secret est rĂ©gĂ©nĂ©rĂ© cĂŽtĂ© OneConnect, la connexion cesse de fonctionner : ouvrez le menu ⋼ de la liaison et choisissez ComplĂ©ter la configuration pour saisir le nouveau secret.


​
​

Articles connexes
Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?