Vous pouvez capturer, importer et gérer vos preuves d'achat (tickets de caisse, reçus de carburant, notes de frais, etc.) soit depuis l'application mobile jefacture One, soit directement depuis l'interface web jefacture.com. Cela vous aide à suivre vos dépenses, à garder vos documents organisés et à éviter de perdre ou d'oublier un reçu.
Capturer ou importer une preuve d'achat
Vous pouvez importer une preuve d'achat (ou un reçu) directement depuis jefacture.com dans votre navigateur. C'est utile quand vous avez déjà le document en PDF, en image, ou en pièce jointe d'un email.
Connectez-vous à jefacture.com.
Allez dans Preuves d'achat depuis le lanceur d'applications.
Cliquez sur le bouton Importer en haut de la page.
Sélectionnez le fichier depuis votre ordinateur, ou faites un glisser-déposer dans la zone d'upload.
Choisissez une catégorie dans la liste proposée (Restaurant, Peage, Collation, Taxi, Voyage, Parking, Hôtel, Vêtements, Voiture, Courrier, Fournitures, Cadeaux, Matériaux, Téléphone, Courses, ou Autre).
Cliquez sur Importer pour valider.
Une fois importé, le reçu apparaît dans la liste avec le statut En attente d'approbation.
Vérifier et approuver les reçus
Les reçus importés apparaissent dans la version web de jefacture.com pour vérification et approbation.
Allez dans Preuves d’achat et ouvrez un reçu.
Vérifiez les informations (fournisseur, catégorie, total, TVA, etc.) et complétez les informations manquantes s'il y en a.
Lorsque tout est correct, cliquez sur Approuver.
Les reçus approuvés peuvent ensuite être transmis à votre comptable.
FAQ
Puis-je modifier un reçu après l’avoir importé ?
Oui, vous pouvez modifier les données dans avant de l’approuver.
Où retrouver mes reçus importés ?
Tous les reçus sont visibles dans la section Preuves d’achat de jefacture One et de la webapp jefacture.com.