Gestion des reçus d’achat
Avec l’application mobile jefacture One, vous pouvez facilement capturer, importer et gérer vos reçus d’achat. Cela vous aide à suivre vos dépenses, garder vos documents organisés et éviter de perdre ou d’oublier des reçus.
Capturer et importer des reçus
Vous pouvez ajouter des reçus directement depuis votre smartphone via l’app jefacture One.
Attention : L'ajout de preuve d'achat se fait uniquement via l'application mobile
Comment y accéder
Ouvrez l’application jefacture One et connectez-vous.
Appuyez sur l’icône plus en bas à droite.
Sélectionnez Scanner (ou Importer) puis Reçu d’achat.
Comment l’utiliser
Choisissez un fournisseur : sélectionnez-en un dans votre liste existante.
Choisissez une catégorie : restaurant, carburant, fournitures, etc.
Si la bonne catégorie n’existe pas, appuyez sur Ajouter une catégorie.
Ajoutez une raison (ex. “déjeuner client”, “carburant véhicule”).
Appuyez sur Scanner pour prendre une photo, ou sur Importer pour choisir un fichier.
Utilisez la lampe si besoin.
Activez/désactivez la capture automatique.
Appuyez sur le bouton de capture si la capture automatique est désactivée.
Si la photo n’est pas claire, recommencez.
Une fois satisfait, appuyez sur Utiliser le scan.
Vous pouvez ajouter d’autres pages.
Appuyez sur la miniature en bas à droite pour ouvrir votre scan.
Vous pouvez ajouter, recadrer, tourner, supprimer ou zoomer.
Appuyez sur Envoyer lorsque vous avez terminé.
Sur l’écran suivant, vous pouvez encore :
Renommer le fichier
Recadrer ou tourner les pages
Ajouter ou supprimer des pages
Appuyez sur Enregistrer. Le reçu sera importé dans jefacture.com et visible dans jefacture One et sur la version web.
Vérifier et approuver les reçus
Les reçus importés apparaissent dans la version web de jefacture.com pour vérification et approbation.
Connectez-vous à jefacture.com sur le web.
Allez dans Preuves d’achat.
Sélectionnez un reçu et cliquez sur Modifier.
Vérifiez les informations (fournisseur, catégorie, total, TVA, etc.).
Si tout est correct, cliquez sur Approuver.
Les reçus approuvés peuvent ensuite être transmis à votre comptable.
FAQ
Puis-je modifier un reçu après l’avoir importé ?
Oui, vous pouvez modifier les données dans la webapp avant de l’approuver.
Où retrouver mes reçus importés ?
Tous les reçus sont visibles dans la section Preuves d’achat de jefacture One et de la webapp jefacture.com.