Vous pouvez capturer, importer et gérer vos preuves d'achat (tickets de caisse, reçus de carburant, notes de frais, etc.) soit depuis l'application mobile jefacture One, soit directement depuis l'interface web jefacture.com. Cela vous aide à suivre vos dépenses, à garder vos documents organisés et à éviter de perdre ou d'oublier un reçu.
Capturer ou importer une preuve d'achat
Importer depuis l'interface web
Vous pouvez importer une preuve d'achat (ou un reçu) directement depuis jefacture.com dans votre navigateur, sans passer par l'application mobile. C'est utile quand vous avez déjà le document en PDF, en image, ou en pièce jointe d'un email.
Connectez-vous à jefacture.com.
Allez dans Preuves d'achat depuis le lanceur d'applications.
Cliquez sur le bouton Importer en haut de la page.
Sélectionnez le fichier depuis votre ordinateur, ou faites un glisser-déposer dans la zone d'upload.
Choisissez une catégorie dans la liste proposée (Restaurant, Peage, Collation, Taxi, Voyage, Parking, Hôtel, Vêtements, Voiture, Courrier, Fournitures, Cadeaux, Matériaux, Téléphone, Courses, ou Autre).
Cliquez sur Importer pour valider.
Une fois importé, le reçu apparaît dans la liste avec le statut En attente d'approbation. La suite (vérifier, modifier les informations, approuver) se fait depuis l'interface web, voir la section "Vérifier et approuver les reçus" plus bas.
Capturer ou importer depuis l'application mobile
L'application mobile jefacture One est idéale pour capturer un reçu papier sur le moment (ticket de caisse, note de frais).
Ouvrez l'application jefacture One sur votre téléphone.
Accédez à la section Preuves d'achat.
Prenez une photo du reçu avec l'appareil photo intégré, ou sélectionnez un fichier déjà présent sur votre téléphone.
Choisissez une catégorie et validez l'import.
Le reçu est ensuite envoyé vers jefacture.com pour vérification et approbation.
Vérifier et approuver les reçus
Les reçus importés (depuis le web ou depuis le mobile) apparaissent dans la version web de jefacture.com pour vérification et approbation.
Allez dans Preuves d'achat et ouvrez un reçu.
Vérifiez les informations (fournisseur, catégorie, total, TVA, etc.) et complétez les informations manquantes s'il y en a.
Lorsque tout est correct, cliquez sur Approuver.
Après avoir approuvé une preuve d'achat, vous restez sur la vue détaillée du document. Utilisez les flèches Suivant et Précédent dans l'en-tête pour passer d'une preuve à l'autre, exactement comme dans les Factures d'achat. Vous n'êtes plus renvoyé à la liste des preuves d'achat après chaque approbation, ce qui vous permet de traiter un lot en une seule fois.
Les reçus approuvés peuvent ensuite être transmis à votre comptable.
FAQ
Puis-je modifier un reçu après l'avoir importé ?
Oui, vous pouvez modifier les données avant de l'approuver.
Où retrouver mes reçus importés ?
Tous les reçus sont visibles dans la section Preuves d'achat de jefacture One et de la webapp jefacture.com.
Web ou mobile : quelle méthode choisir ?
L'application mobile jefacture One est idéale quand le reçu est physique (ticket de caisse, note de frais sur le moment) : vous le scannez directement avec votre téléphone. L'interface web est plus pratique quand le reçu vous arrive déjà sous forme numérique (PDF reçu par email, capture d'écran, facture téléchargée). Les deux méthodes alimentent la même liste Preuves d'achat et passent par le même workflow d'approbation côté web.